本报讯(编辑部 党国俊)为确保恒源集团各厂矿办公用品采购时价位的合理,和公文在第一时间接收落实,并整齐有序地进行传阅,让各厂矿办公室的工作能统一到一个有条不紊的环境中来,2014年3月26—27日,集团公司办公室统一部署并成立专门的检查组,对全公司各厂矿办公用品采购和公文接收进行大检查。
检查组每到一个单位,对各单位公文接收的登记和传阅,以及办公用品采购的登记情况,进行全方位的细致检查,几乎做到每页必看。检查完后,认真记录了检查情况并给出整改意见,检查主要内容包括:各单位在接收到集团公司红头文件时,是不是在第一时间进行了登记,并交给一把手审批传阅;文件是不是统一整理归档,摆放整齐,有没有文件的遗漏;办公室工作人员业务是否熟悉,能不能在第一时间找到文件的摆放位置;办公用品采购时的价位是否合理;采购的地点等。
检查过程中,各单位办公室管理人员都能积极配合,检查情况总体较好,比去年有明显的进步。但也存在一些问题:部分办公室卫生较差、文件摆放不整齐、办公用品采购情况不清楚等。针对以上问题,检查组当场口头通知,限期整改,并要求办公室负责人在限定时间内完成整改,以确保各方面工作都能有序进行。
办公室是各单位的桥梁和纽带,也是一个企业连接上下的枢纽,除了文件接收和办公用品采购工作,是一项长期常抓不懈的工作外,其它的工作也不能懈怠。集团公司办公室根据2014年度工作计划,将对全公司各厂矿的文件接收和办公用品采购情况,不定时,不定期地进行检查和通报。